Під час оцінювання повсякденного функціонування може здійснюватися відео- та/або аудіофіксація розгляду справи експертною командою, а також фотофіксація документів, що формуються під час оцінювання.
Це передбачено Порядком проведення оцінювання повсякденного функціонування особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 р. № 1338.
Фіксація перебігу оцінювання дає змогу точно відтворити хід засідання експертної команди, обставини прийняття та зміст ухвалених рішень.
Записи можуть бути використані для підготовки скарги на рішення експертної команди та під час її розгляду в Центрі оцінювання функціонального стану особи або в судовому порядку. Це посилює прозорість процедури оцінювання та допомагає захищати права як людини, щодо якої проводиться оцінювання, так і експертних команд.
Що змінюється з 1 січня 2026 року
З 1 січня 2026 року аудіофіксація експертними командами розгляду справи за допомогою звукозаписувальних технічних засобів є обов’язковою під час проведення очного оцінювання, виїзного оцінювання за місцем перебування/лікування людини, а також оцінювання з використанням методів і засобів телемедицини (телевідеоконсультування).
Обов’язкова аудіофіксація розгляду справи не здійснюється лише під час заочного оцінювання (проте експертна команда може фіксувати заочний розгляд за допомогою
аудіозапису за власною ініціативою).
До 1 січня 2026 року експертні команди можуть здійснювати аудіофіксацію розгляду справи за власною ініціативою (це не є обов’язковим). При цьому здійснення експертними командами відеофіксації розгляду справи зараз є та після 1 січня 2026 року залишається необов’язковим.
Також аудіо- та/або відеофіксацію розгляду справи може проводити людина, щодо якої проводиться оцінювання, або її уповноважений представник.
Права людини щодо фіксації оцінювання
Окрім аудіо-, відеофіксації, яку здійснює експертна команда, людина, щодо якої проводиться оцінювання, або її уповноважений представник має право самостійно здійснювати відео- чи аудіозапис засідання експертної команди, здійснювати фотофіксацію документів, що формуються під час оцінювання, а також отримувати доступ до аудіозапису, який зберігається в закладі охорони здоров’я.
Самостійний відео- та аудіозапис
Людина або її уповноважений представник може до початку проведення оцінювання подати адміністратору закладу охорони здоров’я заяву щодо самостійної відео- та/або аудіофіксації розгляду справи експертною командою з використанням власних технічних засобів.
Заява подається у довільній формі:
у паперовому вигляді; або
за наявності технічної можливості — в електронному вигляді.
У заяві обов’язково міститься зобов’язання людини, яка здійснюватиме фіксацію розгляду
справи:
не перешкоджати процесу оцінювання;
не використовувати запис для інших цілей, окрім підготовки скарги та долучення запису до матеріалів, що подаються під час оскарження рішення експертної команди (у Центрі оцінювання функціонального стану особи або в судовому порядку).
Якщо такої заяви немає, заклад охорони здоров’я має підстави відмовити у дозволі на самостійний відео- чи аудіозапис.
Фотофіксація документів
Людина або її уповноважений представник має право за допомогою власних технічних засобів здійснювати фотофіксацію документів, що формуються експертною командою під час оцінювання.
Отримання копії аудіозапису
З 1 січня 2026 року після проведення оцінювання людина має право отримати копію аудіозапису засідання експертної команди, який було зроблено самою командою (як вже було сказано, такий аудіозапис стане обов’язковим з 1 січня 20206 року). Для цього потрібно подати клопотання до закладу охорони здоров’я, де сформована експертна команда, засідання якої було записано.
Використання записів під час оскарження
Відео- та аудіозаписи можуть бути використані для підготовки скарги на рішення експертної команди та під час її розгляду в Центрі оцінювання функціонального стану особи або в судовому порядку.